这本书分为以下六大部分：一、新人入行；二、外贸实战；三、基础知识；四、外贸英语；五、礼仪；六、附表。“新人入行”主要讲外贸中需处理的工作及进出口操作流程、进出口权相关问题、货代的选择、对新人的建议等；“外贸实战”主要讲如何找客户、开发信的写作、如何对外报价、寄样与生产、单证的制作与审核等；“基础知识”又分为贸易术语、各类单证、结算方式、商检报关、核销退税、物流海运、保险与综合知识几大部分，全面且通俗地讲述了外贸中涉及的基础知识及常见问题；“外贸英语”主要讲函电的写作，将外贸中常用到的英语句子、单词和短语逐一列出以供学习和参考之用；“节日、礼仪”主要讲各国的礼仪，以便外贸新人能够更好地了解国外客户，更好地与国外客户进行交流。附表包含外贸中常涉及的一些单证，如：装箱单、发票、提货单（S／O）、FormA、海运单等，也包括名词解释、进出口常见费用简表、世界主要港口、空港代码等以供学习、查阅，另外还有中文版《UCP600》，语言通俗易懂。这本书除外贸实战中的部分内容只是针对外贸业务员写的之外，其余部分则适合所有的外贸人。
这本书的适用人群有：
一、大学中外贸相关专业的学生，如国际经济与贸易专业、外贸英语或商务英语专业、国际物流专业、电子商务专业（国际贸易方向）、市场营销专业（国际贸易方向）、会计专业（有意在有外贸业务的公司上班的学生）等。大学的教材与工作实践有相当大的差距，而这本书完全从实际出发，结合外贸中常遇到的问题编写，可操作性极强，是一本很好的大学辅导用书。
二、没有学过外贸专业知识，但正在从事进出口方面工作的人。
三、外贸专业知识较少，但是想进入外贸行业发展或是刚刚从事外贸工作的新人。
我国出口企业的从业人员要远远多于进口企业的从业人员，所以本书主要从出口的角度讲解外贸，单纯涉及进口的知识则简要讲解。希望此书能帮助每一个想涉足外贸领域或是刚进入外贸行业的新人。
